사무 공간 이전

사무 공간 이전의 가장 핵심적인 목표는 업무 중단 시간의 최소화입니다. 이를 위해 금요일 업무 종료 시점에 맞추어 현장에 투입되며, 주말 동안 반출·운송·가구 조립·전산 기기 재배치를 일괄 완수합니다. 일요일 저녁까지 모든 짐 정리와 폐포장재 수거, 통신 신호 확인을 마치므로, 월요일 아침 임직원들은 평소처럼 출근하여 자리에 앉자마자 PC를 켜고 곧바로 정상 업무에 착수하실 수 있습니다.

장비 해체 전 정상 종료 상태를 점검한 뒤, 본체 후면 단자와 전원선, 모니터 케이블, 랜선에 1:1 번호 태그와 컬러 케이블 타이를 부착하여 라벨링합니다. 완충재로 포장된 기기는 새 사무실의 동일한 좌석 번호로 직행하며, 해체할 때 표시된 번호에 맞추어 역순으로 케이블을 다시 꽂아 연결해 드립니다. 복합기 등 주요 장비는 토너 누출 방지 잠금장치를 걸고 수평을 유지하여 안전하게 운송합니다.

새 공간의 CAD 도면에 부서별 구역과 좌석 식별 번호를 미리 지정해 두면, 반입 단계에서 "이 상자 어디로 가나요?"라고 물어보느라 줄이 밀리는 일이 줄어듭니다. 운반 요원이 상자에 붙은 번호만 보고 해당 좌석으로 직행하여 안착시키기 때문에 통로 혼잡이 발생하지 않고, 한 번 놓은 짐을 다시 옮기는 재작업이 없어 전체 작업 시간이 획기적으로 단축됩니다.

대외비 및 주요 서류는 전용 보안 박스에 담은 뒤 한 번 뜯으면 훼손 흔적이 영구히 남는 일회용 파괴형 보안 씰을 부착합니다. 각 씰에는 고유 일련번호가 기재되어 있어 출발 전 보안 대장에 등록되고, 도착지에서는 사전에 등록된 고객사의 지정 수령인이 번호 일치 여부를 대조하여 서명한 후에만 박스를 개봉할 수 있도록 엄격한 권한 통제 프로토콜을 적용합니다.

이전 전 사전 점검 시 폐기 대상 가구에 별도의 폐기용 식별 라벨을 부착하여 가져갈 물품과 철저히 구분합니다. 이전 당일 현장 분해가 필요한 대형 회의 테이블이나 파티션은 분해 작업을 지원해 드리며, 빌딩 지정 폐기물 하역장까지 안전하게 내려 드립니다. 지자체 대형 폐기물 스티커 부착 또는 전문 폐기물 수거업체 반출 일정에 맞춰 차질 없이 정리됩니다.

기업용 전용선과 대표번호 인터넷 전화는 가정용과 달리 구내 단자함 및 광케이블 포설 일정이 필요하므로 이전 예정일 기준 최소 4주 전 통신사에 신청 접수를 완료해야 합니다. 이전 며칠 전 신규 사무실의 메인 회선 신호 개통을 먼저 완료해 두고, 이전 당일 네트워크 스위치와 PC를 결선한 뒤 대표전화 착신 전환을 해제하는 순서로 진행해야 공백 없이 통신 인프라가 살아납니다.